Poste de coordonnatrice / coordonnateur

Appel à candidatures

Société québécoise de science politique

La Société québécoise de science politique (SQSP) cherche à combler le poste de coordonnateur / coordonnatrice des activités de l’organisation. Le candidat ou la candidate sélectionné·e doit assumer la permanence du secrétariat de la SQSP, situé au Département de science politique de l’Université du Québec à Montréal (UQÀM) et participer au rayonnement de la SQSP auprès de ses membres, des médias, des réseaux sociaux et de ses partenaires.

Tâches et responsabilités hebdomadaires liées au secrétariat de la SQSP

  • Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration (trois par année) ainsi que de l’Assemblée générale annuelle (une par année);
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et faire la prise de notes;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration;
  • Effectuer un suivi quotidien des communications (courrier, courriels et messages téléphoniques);
  • Créer du contenu visuel pour les réseaux sociaux;
  • Animer les sites et vitrines de communication de la SQSP : écrire des billets sur les réalisations de nos membres, assurer la mise à jour des pages du site web, alimenter les réseaux sociaux, etc.;
  • Répondre aux demandes des membres;
  • Assurer le suivi des adhésions avec l’Association canadienne de science politique;
  • Gérer et mettre à jour la liste des membres de la SQSP et celle des abonnements à la revue Politique et Sociétés;
  • Facturer les abonnés (individuels et institutionnels de la revue Politique et Sociétés;
  • Faire l’envoi de la revue papier de la revue Politique et Sociétés ainsi que des ouvrages pour recension.

Tâches et responsabilités liées au congrès annuel ainsi qu’au colloque étudiant de la SQSP

  • Soutenir le comité étudiant de la SQSP dans l’organisation du colloque étudiant chaque année (mois de novembre);
  • Soutenir la présidence dans l’organisation du congrès annuel et l’élaboration du programme d’activités;
  • Effectuer les tâches demandées par la présidence (publicité, financement et organisation générale;
  • Planifier la logistique du congrès (réservations auprès des établissements hôteliers, des fournisseurs de services, etc.);
  • Superviser les inscriptions et facturer/émettre des reçus aux participant·es;
  • Assurer la diffusion des appels à communications et des sections thématiques;
  • Assurer le suivi des soumissions reçues (pour les ateliers et communications libres);
  • Diffuser les appels à candidatures pour les prix de la SQSP et faire le suivi des candidatures et de la sélection avec les comités des prix organisés par les membres du CA.

Conditions d’embauche

Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel de 15 heures par semaine, qui comprend une semaine de 40 heures lors de la tenue du congrès annuel en mai de chaque année. Le salaire correspond à celui d’un auxiliaire de recherche de niveau maitrise ou de doctorat à l’UQÀM, selon le programme auquel est inscrit·e le ou la candidat·e retenu·e. Suite à une entente entre la SQSP et l’UQÀM, le poste de coordonnateur·trice est réservé aux étudiant·es aux cycles supérieurs de cette institution.

Exigences et compétences recherchées 

  • Être étudiant·e aux cycles supérieurs à l’UQÀM;
  • Posséder une expérience démontrée dans l’organisation d’événements;
  • Faire preuve d’un sens de l’initiative, de l’autonomie et des responsabilités;
  • Maitriser le web et les médias sociaux (Instagram, Facebook, Twitter et Linkedin);
  • Posséder une excellente maitrise du français;
  • La maitrise de logiciels de création de contenu visuel est un atout.

Comment postuler?

Les dossiers de candidature, qui comprennent une lettre de présentation, un curriculum vitae et une lettre de recommandation, doivent être acheminés en un seul PDF par courriel au plus tard le vendredi 18 juin 2021 avant 17h à l’adresse suivante: sqsp@uqam.ca

Seul·es les candidat·es retenu·es pour l’entrevue d’embauche seront contacté·es et seront convoqués à une entrevue d’embauche le 30 juin 2021.

Date d’entrée en poste : 1er juillet 2021